会计凭证纸张设置

会计凭证纸张设置规范

一、纸张规格

会计凭证的纸张规格应统一为A4纸,尺寸为210mm x 297mm。这种规格的纸张适合大多数打印机的打印需求,并且便于整理和归档。

二、凭证分类

1. 原始凭证:原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,如发票、收据、支票等。原始凭证应按照经济业务发生的先后顺序进行整理,并妥善保管。

2. 记账凭证:记账凭证是根据原始凭证或原始凭证汇总表编制的,用以记录经济业务、明确经济责任的书面证明。记账凭证应按照会计科目进行分类,并按照时间顺序进行编号。

3. 其他凭证:其他凭证是指除原始凭证和记账凭证之外的其他用于记录和证明经济业务的凭证,如合同、协议等。其他凭证也应按照类别进行整理和归档。

三、打印设置

1. 打印机选择:应选择黑白激光打印机,以确保打印质量和速度。同时,应选择具有网络功能的打印机,以便于多台电脑共享。

2. 打印参数:打印参数应设置为纸张大小为A4,纸张来源为自动选择,打印质量为高,打印速度根据实际情况进行选择。

3. 双面打印:为了节省纸张和提高工作效率,建议采用双面打印。双面打印时应注意纸张的正反面排列,以保证打印内容清晰可见。

四、填写要求

1. 凭证填写应规范、准确、完整。凭证上的金额、日期、经办人等重要信息不得涂改或缺失。

2. 凭证的填写应使用蓝色或黑色水笔,以保证填写的内容清晰可见,不易褪色。

3. 对于需要签名或盖章的凭证,必须按照规定进行签名或盖章,以保证凭证的有效性。

五、存储管理

1. 会计凭证应按照时间顺序进行整理和归档,并定期进行清点和检查,以确保凭证的完整性和安全性。

2. 对于已经归档的会计凭证,应存放在干燥、通风好的地方,避免潮湿、霉变等损坏。同时,应做好防虫、防鼠工作,以确保凭证的完好无损。

相关推荐

发表回复

登录后才能评论